這章節再討論的就是-清單
準確的說是「確認清單」
兩本自我管理的好書《搞定》和《清單革命》都有寫到清單的好處
那我們從大腦的角度來看看"清單的重要性"
 

一、大腦不會數數

人類學家跟蹤在非洲在原始部落中人類
這些人會種地、織布、打獵、跳舞、儀式、採集、磨藥等複雜的工作
但是對於"數數"這件事情不太在行
對於三以下的數字他們可以精確掌握,他們知道怎麼數1、2、3
但只要超過三,就開始有人會搞混,數字越大越容易數錯
 
 
我們現代社會人類的大腦雖然比較發達,但還是沒有太大的差別
通常情況下,沒有訓練過的普通人對於"五以上的數字"就容易搞混
 
搞混但還好,可以很快修正,最容易的就是忘記
例如,去健身房運動要帶十件物品、開會要帶八份資料、旅行要帶二十件物品
 
這些比較大的數,就容易讓我們忘記某些東西
你一定會有這樣的經歷,"到了現場才發現忘記了某個東西"
 
 
這時候我們就需要用到"清單"
我們可以列出不同的清單"運動清單、旅行清單、上班清單、開會清單"等等
  • 運動清單:鞋子、運動服裝、換洗衣物、運動毛巾、水、營養補充品
  • 開會清單:筆電、簡報筆、滑鼠、充電器、備用電池、筆、白紙、水
像這樣的清單,先寫好你的清單
並且把清單放在"一定會看到的地方"
例如,把運動清單放在運動背包前方、開會清單放在公事包上面
 
只要做好清單的確認,就可以降低大腦負擔
不需要依賴自己的記憶,也不用浪費時間回想
同時確保自己絕對不會忘東忘西的!
 

雙重確認

雙重確認也是利用清單的方式來進行工作確認
尤其是對於"重要的工作"一定要列好確認清單
例如,簽合約的步驟、施工藍圖的確認、電腦維修的檢驗等等
 
這些是在我們工作的關鍵步驟上下功夫,確保最後關頭不會前功盡棄
一開始已經準備充足,在實際上場時後再使用清單,讓我們一切順利
 
 

二、出錯應對

世界很複雜,尤其是在與人相處的時候更是如此
做好了萬全的準備,關鍵步驟也列好清單
我們還是有可能會因為其他原因出錯,而且出意外錯誤機率也很大
所以我們要幫自己為思考-如果意外發生該怎麼辦
把「出錯該怎麼辦」的思維變成「出錯就這麼做吧!」
 
比如,上台簡報緊張、忘詞時該怎麼辦
.喝一口水,爭取時間
.做一張簡報一覽表,讓自己知道下一張內容
.講一個練習過的小故事
把我們難以捉摸的"情感"變成具體的"對策"
 

屏除雜念

有了對策之後我們還需要"平復情緒"
當我們出錯的時候,最大的問題是"情感波動"
會擔心自己剛剛犯的錯,導致接著表現都不好
所以我們就需要「屏除雜念」
 

慣例動作法

如果你有看籃球或是棒球等運動
你會發現幾乎所有的選手
在棒球選手在打擊或是籃球罰球之前
都會有自己的一套慣例動作
 
這一套慣例動作除了可以讓選手心情平復之外
可以讓選手獲得一種"掌控感"
有了這樣的掌控感更容易擺脫緊張、發揮練習時的水準
 
我們大腦無法功能運轉
所以在進行慣例動作的時候
就可以有效的讓焦慮的大腦平靜下來
 
建立一套自己的習慣動作,隨時保持你的高效發揮!
 

三、心情數值

你現在心情如何?
還不錯、還可以、不太高興、生氣
聽起來都正確,但能不能再精確一點
 
 
如果滿分是一百分,現在的狀態是幾分?
 
養成客觀的審視習慣,鍛鍊自己的觀察能力
長期觀察自己的心情,並且"數字化"
可以鍛鍊自己的洞察能力,也可以直觀的了解自己的分數
 
定時評估,只要十五秒就可以
每天訂一個時間點來評估自己
早上起床、中午吃飯、晚上睡前
都幫自己評估一下,可以記錄在小本子
也可以紀錄在APP中
 
推薦一個APP-Daylio,快速的紀錄你的心情,還可以提醒和製作圖表
 
只要用簡單的方式表現就好
請把「分數」、「原因」,記下來
每天只要認真的自我診斷,就可以大幅提升洞悉能力
如此一來,在大腦快要疲累的時候,就可以掌管自己的健康!
 
 
 
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