那些說工作清單沒用的人,不是用錯工作清單,就是根本沒用過!
 
正確運用工作清單,迅速且高效能的一件件處理工作
就能正確又毫無遺漏的執行工作
結果就是創造出零出錯的狀態!
 
很多人誤會了工作清單
一定要寫得很精美
製作在手機上或是坐在雲端上
可以從從不同的平台都可以看
 
其實工作清單越簡單越好,最好寫在一本筆記本或是一張紙上
 
每天早上或是前一天晚上寫好工作清單
可以幫助我們有效的提高工作效率
 
那工作清單有三種好處呢?
 

一、專注力不會中斷

把你工作清單列印下來,寫好就擺在辦公桌的左前方
接著把工作項目一項一項的照順序寫下來
完成一項工作就把它畫掉,接著進行下一項
就不會有"突然忘記下一步要做甚麼"這種事情發生
 
列印下來還有一個好處
如果是手機或是雲端的工作清單
有很可能會被其他的訊息給打斷你的工作狀態
比如LINE、電子郵件、發送的打折訊息等等
 

二、不會"突然忘記"忘記工作

因為現代社會每天吸收大量的資訊
新聞、電視、網路、LINE、影片
讓我們大腦每天都要接收一大堆的信息
常常會讓我們大腦當機、阻塞
 
但把工作清膽寫下,除了上一點提到的"不會突然忘記"之外
還有不會讓你錯過"重要事項"
把重要事項寫在工作清單中
每一次看到工作清單就等於在提醒自己
比如「下午三點開會」,一整天都在提醒自己這件事
再強調一次,放辦公桌左上方,只要一秒就可以確認清單
 

三、增加工作記憶容量

一項一項的列好工作項目
可以讓我們減少"接下來要做甚麼"的這種雜念
工作切換的過程中不會讓我們停頓
 
如果在工作中想到了一些"靈感"
或是某一件重要的事情還沒去做
就可以把它一起納入清單中
 
確認!確認!再確認
工作太忙或是訊息跟雜事太多容易讓我們出錯
最常見的錯誤就是"遺忘"
不僅僅是遺忘事情,常常是把"確認都遺忘了"
如果把「下午三點開會」這件事寫下來就可以確認
同時再每次看清單的時候都再確認一次

樺澤式工作清單,大公開!

樺澤式工作清單源自於《與成功有約》
該書中有提到用緊急和重要來分ABCD四種象限來分類
樺澤式工作清單澤是把"專注力"這個維度也加入清單
清單中每種分類都有三個項目(依照大腦的運作原則)
上到下分為AM、PM、每日、空檔、娛樂、其他
左到右則是項目、註記、內容,在註記的地方可以寫上時間或是畫上記號
 
AM-安排在早上的工作,最好安排需要專注力的工作
PM-安排在下午的工作,改為安排較不緊急或是發散性工作
每日-每天都需要做的例行公事
空檔-安排十分鐘內可以完成的小事
娛樂-每天都需要一些娛樂,可以的話也安排一些運動
其他-如果突然想到其他的事情就可以寫在這格
 
這種工作清單並不是手寫,而是WORD製作的
快速簡單,可以減少畫圖的時間
每天只要打開前一天的工作清單就可以進行修改
 
最後來看看如何具體製作樺澤式工作清單
你可以直接複製下來,直接列印,或自用WORD打一份
 
也給你我的"工作清單範本"
試著填入自己的工作清單吧!
 
 
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