「輸出」聽起來很難,這是作者在做的事情
是少也要是部落客才會去做的事情
其實輸出是世界上最簡單的事情
 
不論是「寫」「說話」「行動」都是屬於輸出
 
輸出有分三種型式,不論哪一種都是幫助你大腦的思考方法
 
第一種、直接輸出,接收到甚麼就寫下甚麼
第二種、總結輸出,把接受到的東西去除雜質,寫下剩下的重點內容
第三種、文章輸出,除了要了解重點,還需要融合自己思考線性表達出來
 
一般的工作只要在接收到指令或是信息的時候三秒內寫下來
就可以有效的降低大腦負荷,也不會讓自己容易忘記事情
隨身帶著一本"口袋筆記本",是我愛用的做法
這樣就可以讓我們的工作不容易出錯
 
我們工作中做常出現問題的地方就是「輸出錯誤」
 
接下來就說說如何減少「輸出錯誤」

一、時間術-了解容易出錯的時間

我們不可能一天24小時隨時保持專注高效
我們有專注和渙散的時間段,也有重要和日常的工作
所以只要把時間跟工作配合好,就不容易出錯
高專注的時間來做重要的工作,避開容易出錯的時間
那哪一些時間非常容易出錯呢?
 
第一、凌晨3-5點
如果有熬夜工作的經驗應該會非常了解
在這個時間人是非常累的,同時你還會想到底該不該睡覺
現在睡覺明天會不會起不來、工作遲到
疲累、工作、思考、煩惱同時加重,這個時間絕對不適合工作
 
第二、下午3-5點
這個時間點可能些人會覺得奇怪
其實是一個科學的時間點
 
第三、週一跟週五
也許是剛開始工作跟準備放假,所以在這兩天的出錯率最高
研究統計週一(25%)週五(19%)這兩天最容易出錯
最不容易出錯則是週二(5%)
盡量把重要工作放在週二,避開週一跟週五
 

二、超晝夜節律 (ultradian rhythm)

還記得小時候上學的時候,每一節課都是50分鐘休息10分鐘
到了工作後變成工作到中午休息一小時,再繼續工作到下班
那這樣的節奏是科學的嗎?
 
我們的專注力水平最多只能維持90分鐘
接著就會直線的掉落,如果注意力想要回覆需要更多的時間
由上面圖表可以發現,專注力過了60分鐘就會開始驟降
尤其是過了90分鐘後,完全會跌落谷底
那我們可以做的調整方式是
學習"學生的上課方式"-工作50分鐘休息10分鐘
至於休息該如何休息,參考書籍《甚麼時候是好時候》
 

三、大腦的黃金時間,麻煩的工作一早就完成

講了"該避開的工作時間"和"工作時間的效率"
接著該開始了解-大腦在黃金的工作時間
我們要把握兩個點,第一、起床,第二、清醒
 
依照大部分的人作息,最好的工作時間就是-剛早上七點到十點
這時候我們剛起床,剛剛把大腦清理乾淨
這時候專注力最高,吸收資訊的效果最好
 
可惜的是,很多人起床後會看電視、看新聞,把大腦用雜訊給占滿
九點開始上班後也只回電子信箱、看影片
把黃金時間浪費掉了
 
那如何延長黃金時間?
只要把自己專注地處在工作環境中
避免電視、新聞、手機等會占用大腦資訊的時間
黃金時間也避免討論不重要的事情,或是閒聊
就可以有效的延長我們的專注時間
 
那有些人不是早上七點起床九點上班
只要把握,起床後三小時的大腦盡量清空
拿來處理重要的工作,或是學習知識
 
 
 
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