今天我們透過《激進包容》這本書來聊聊-創業精神

如果你有認識任何在新創公司工作過的朋友,可以跟他聊聊這個話題

如果在很多間創業公司都工作過的人會告訴你

"並不是所有創業公司裡面的人都有創業精神"

 

創業並不是一個"例行公事"

一個新創公司,除了老闆必須火力全開、每一個員工都有很高的責任

但還是有一些新創公司的員工還是以"例行公事的心態"在工作

甚至是會推卸責任,硬要說等某個部門工作完成後他才能繼續他的部分

這就是找人背鍋了

 

有一個詞叫做"積極主動"

積極主動就是認為,無論在任何情況下,自己總有選擇的權利

他們對自己總是有一份責任感,願意為這個責任感付出

命運操縱在自己的手裡,而自己並不是環境或他人的附庸

對一件事情,他們認為自己可以主導事情的發生、發展

 

為甚麼有些公司的員工可以積極主動,有些卻是得過且過

到底是員工不行,還是管理沒有到位?

我們今天要說的這個原理,跟腦神經科學有關

 

1. 清潔工的洞見

不知道你有沒有聽過醫院的一個"長期抗戰"故事-醫生洗手

很多病人在醫院裡面感染,並不是因為技術上的原因,而是醫生沒洗手

這並無關醫生的個人醫德問題-有時候實在是太忙了,有時候醫生也會忘

況且,一直洗手你的皮膚也會受不了,太乾燥、皮膚炎、感染等問題

如果你是醫生,都按照規定的話每天要洗手上百次

醫院一直在想辦法怎麼解決"洗手問題"

不僅僅是醫院,心理學家、經濟學家都在研究怎麼讓醫生洗手

 

每年美國醫院中死於MRSA的感染人數,比死於愛滋病的人數還多

這種感染很大程度上就是因為-醫生洗手次數不夠多

阿爾伯特愛因斯坦醫學中心有一段時間發現醫院中死於MRSA的病患人數越來越多

醫院看到這個情況,說必須搞清楚這是甚麼原因

院方召集了醫院內"所有員工"-醫生、護士、志工甚至清潔工都來了

大家在會議上一起集思廣益

 

大家說來說去都沒有甚麼新意,但有一個清潔工提出一個洞見

這個人學歷不高、工作職位也不高,每天任務就在清理垃圾桶-他有一個發現

清潔工說:「醫生辦公室垃圾桶裡最多的東西就是一次性手套,都是醫生用完就丟的,一次性的手套很大程度上緩解了洗手的問題,但全醫院感染率最高的科室裡,垃圾桶裡的手套總是很少,難道是這個科室的醫生都不愛戴手套嗎?」

 

院方一聽就非常重視這件事,就開始調查這件事

調查發現,那幾個科室裡員工的手普遍都很小-存屬巧合

這些醫生需要都是最小號的手套,而醫院發的手套總是每個尺寸都有

所以最小號的手特總是最快被用完,其他的手套卻還有很多

醫生也懶得再叫或是不好意思再叫,加上不愛洗手,導致感染大幅上升

 

既然知道了這個原因那就好解決了

院方馬上採取措施,把這幾個科室的最小號手套補滿

再跟醫師們通知,只要沒有手套馬上打電話來,一定備齊

 

結果這個科室的病人死亡率在一年內下降了70%!

70% 這個數字表示了兩個問題...

第一、醫生洗手真的在醫院中是非常重要的,直接影響到病人死亡率

第二、不洗手的醫生簡直是殺手

 

誰可以想到這麼嚴重的問題竟然這麼容易解決

誰又可以想到竟然是一個清潔工提出的解決方案

那如果我們該如何避免這樣的問題呢?

 

第一種辦法是,把所有理論上可能發生的問題都寫成為規章制度

用這個"六法全書"來培訓所有員工,要求保持警惕

領導者隨時觀察所有大小事,確保所有事情都軌道上

但這個是一個不實際的高成本做法

 

第二種低成本的辦法是-模仿大腦

 

二、驚訝神經元

我們從睜眼開始,每秒鐘會接收到大量的信息

身體狀況、天氣、溫度、蚊子在飛、電視、手機一堆信息會傳達給我們

而我們大腦並不會處理所有的信息

他只會處理、或是說你只能關注"值得關注"的東西

那甚麼東西值得關注呢?

一個重要的判斷標準就是-讓你感到驚訝

 

假如你在走樓梯,不小心踩空了,你會感到驚訝

或是你在專心看著螢幕,要拿旁邊的水,結果拿空了,你也會感到驚訝

這些經驗都是小驚訝,是沒有情緒波動的

但是他們可以吸引你的注意力

 

驚訝的腦科學機制很有意思!

科學家會使用"功能性核磁共振"來觀測大腦的運行

這種核磁共振是觀察大腦的"血液流動"來判斷作用區域

透過核磁共振,我們已經研究出大腦那些區塊負責那些工左ˋ

這樣一來,就可以大致上知道我們在想甚麼

 

但是血液流動的速度比腦神經還要慢一些,就會有一點延遲

如果想要最快速的了解大腦活動,我們需要在腦中"插入電擊"!

但是,你一定不願意給科學家在腦袋中插東西

大部分的人也不會同意這種實驗的

 

科學家還是找到了機會

 

有一種疾病叫做「癲癇」

醫生知道癲癇是病人的大腦電信號出了問題,但不知道是甚麼問題

為了要治療癲癇,就值得把電極插入病患的大腦裡

腦神經科學家就跟病患商量,能不能在檢查的時候順便做實驗

病人同意後,就做一些智力測驗和小遊戲,觀察大腦的決策方式

 

這個實驗有一個意外收穫

科學家發現病人在玩遊戲的時候犯了一個小錯誤

大腦只需要1/10秒的時間就會產生一個特殊的信號

意味著,大腦在"意識"到自己犯錯前,信號就產生了

 

所以大腦中有一個極快的"報錯機制"-我們對錯誤非常敏感

這也就是"刻意練習"的一個機制-我們對錯誤敏感,才可能修正

 

後來科學家發現這個神經信號不僅僅是對"錯誤"產生反應

而是對所有"驚訝"都會產生反應

只有一個甚麼東西不對了,就會有這個信號

所以科學家給他起名字叫做"驚訝神經元"

 

大腦的機制是-驚訝神經原先發現錯誤,向大腦意識區匯報,大腦才會產生反應

也就是說,大腦有一個CEO,並不是隨時主動尋找問題

而是等著手下向他匯報問題,這就是"低成本作法"

 

如果公司中每一個人都有"主人翁精神"

看到哪裡不對就主動提出來,發現不正常就趕緊報告

管理者根本就不需要擔心日常的小事

 

現在問題是,公司不是大腦

很多公司明明有很多問題,但沒有人願意站出來說話

很多員工也意識到這些問題了,但他就是不願意解決

這些公司,沒有"驚訝神經元"

 

三、"A"和"2"

布萊夫曼經常面向CEO、管理者和柏克利的學生講課

他常常在課堂上做一個"撲克牌實驗"

 

實驗就是每個人在自己頭上貼一張撲克牌

所有人都看到他的牌,但他自己看不到

牌面大的人代表職位高的人,牌面小的代表低的

接著要求每一個人想像自己在公司聚會野餐、隨意的聊聊天

 

那我們可以想像,會有很多人找數字大的撲克牌的人聊天、聊天的語氣也會不相同

人們雖然不知道自己的牌是甚麼,但很大程度也能感覺到

互動結束後,布萊夫曼要求大家猜猜頭上的撲克牌大小

接著憑藉著"感覺"來依序大小排隊

結果是,每次實驗幾乎每個人都會很精準地找到自己的位置

 

結束後布萊夫曼請學員講講自己的心得感想

頭上是大牌的-JQKA-普遍覺得這個遊戲很好玩

人們都會爭先恐後地跟他說話,講話語氣也是非常尊敬

自己隨便講個笑話別人都會哈哈大笑

 

而頭上是2的人就感到非常難受

沒什麼人會主動找他講話,對他講話的時候也是居高臨下的感覺

會說"你要好好工作啊!"這種居高臨下的鼓勵-誰願意聽這種話?

 

如果你頭上是"2",你最想做的事情就是不說話

別人不願意理你,你也不想理別人

如果你頭上是"A",所有人都只會跟你說好話

你說甚麼都是對的,沒人會找你的麻煩

 

那如果"2"發現公司的一個問題,會匯報給"A"嗎?

 

這只是一個遊戲,遊戲裡面可沒有規定A不能跟2對話

有戲也沒有告訴你是A還是2,比起現實的"職位"還難以察覺

可是人們就是這麼敏感的察覺到了人與人的"地位差別"

 

只要地位差距存在,就必然是2不願意說,A聽不到該聽得

 

結論

我們大腦的"驚訝神經元"是符合工作原理的

用最低成本發現問題,接著直接向大腦中樞匯報

但是一般的企業,想讓員工積極主動的匯報問題得有條線

 

也許員工的積極主動和公司制度有根本性的矛盾

只要有等於存在,底層就不會那麼積極主動

這不是態度問題、不是思想問題、不是工作問題,這是制度問題

 

你不能在一個等級森嚴的制度體系中,還希望每個人可以"密切聯繫群眾"

 

有些公司做得好,可以每天鼓吹"積極主動"

那是因為他們推行的是"扁平化管理"的公司

全公司沒有明確的上下級關係,全體人員都是"A"





 

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