每個人做事都有自己的節奏,但能用快速速度完成工作的人,通常最有效率成本最低。
此篇的手腳俐落是指,做同樣的事,要求同樣的品質,更快完成。
重要的是有更高的執行力,且能找到更快、更好的工作方法。
首先認知時間的重要,反覆練習,不斷追逐更快的工作節奏。
經過反覆練習,就有機會找到最佳化的工作方法,改善和簡化。
效率最高,成本最低,代表最大的競爭力。
16-1 組織的珍貴人才,手腳俐落的人
做事一定要講求完成速度,越快完成,成本越低。
手腳俐落還與#6明快果決相呼應,一個是做事迅速一個是快速決定。
那在追求快的同時,捨棄品質就是本末倒置的行為。
手腳俐落的人是職場的珍貴人才,能快速完成工作,代表比較聰明掌握重點
缺點是沒耐心,品質不夠精細。
那我們就要針對品質要求加以改正,因為聰明是天生、標準可以培養。
就要針對工作訂定標準,並強迫這樣的人才去達標,加以培養。
時間就是成本,那我們就要追逐更快的速度完成
這時候就要培養天生手腳俐落的人,雕琢他的標準與品質
- 動作快的工作者,通常都是組織的核心戰力、珍貴人才
- 每一個工作者都應該努力學習,變成超越平均水準的手腳俐落的工作者。
16-2 重複練習,最佳化
成為手腳俐落的人,要達成兩個事情。
一是尋找最佳的工作方法,二是不斷的反覆練習直到熟練。
練習的過程中雖然枯燥,但我們要通過三個標準來檢驗自記。
首先,加快速度,把原本的工作能力數字化,並以倍數來要求自己。
其次,要求品質,不要讓工作品質因為提高產量而降低。
最重要的是,不停地做。
反覆練習及要求自己提升效率,成為手腳俐落的人。
一開始學習一項工作,要先按照前人的方法去做,才能好上手;接著不斷練習,快速提升速度
反覆練習後,按照自己的實作經驗,嘗試出一套改善速度,最適合自己的方法。
這套方法必須可以寫下,可以複製。不斷的實驗方法有效性。
時間和品質是永遠的績效指標,同時也是最容易量化數字來檢視的。
- 做任何事一定要先找到最佳方法,重複練習、驗證。
- 提升速度的同時,一定要講究工作品質。
- 練習必須耐著住寂寞,因為是枯燥、無聊的過程。
16-3 別用 「 慢工出細活 」 拒絕速度
速度至上擁有會遭到懷疑,很多人會用有完美主義或是工匠精神來當理由
慢工出細活又是最振振有詞的說法,但速度跟品質真的不相容嗎?
追求速度的同時,一定要設定合理的品質標準,而非一昧地追求速度。
能用一天完成的就不要用兩天,能用兩天完成的工作,想盡辦法用一天完成。
在這個時代永遠是快地打敗慢的,速度是決勝關鍵。
「 慢工出細活 」背後的意義是,追求品質的絕對要求。
用一定的步驟、程序完成,來達到自己想要的品質。
其實我們可以用更簡單的步驟、程序或是工作速度,一樣可以追求品質。
要提升速度,絕對不是犧牲或降低品質來取代。
首要就是確定,這個品質要求到多高、哪些步驟、多少時間。
確認前提之後,再來談提升速度,分析並且改進。
讓工作時間少一點點,卻毫不損害品質。
一味手腳俐落的工作者,就是能在最短的時間內,交出合格的成本
速度代表競爭力,具有早鳥優勢;更代表成本,降低更多成本
最重要的是代表團隊的合作力與行動力,有效地打敗對手。
正確追逐速度的方法,是在完美品質要求下,進一步一點一點的改進速度。
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